近年来,数字经济规模扩大、发展速度加快,电子发票作为数字经济的支撑,能够推动电子商务、电子供应链行业的发展,有利于节约人力物力、降低企业成本,助力国家数字经济发展。自2013年首张电子发票开出以来,电子发票的应用范围不断扩大,被广泛应用在收费公路、海关等领域。
今年2月,国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合印发《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》。国家档案局副局长付华表示,电子发票涉及面广、社会关注度高,以电子发票为切入点,推动电子文件仅以电子化形式归档保管,可以为其他不同种类电子文件实施电子化单套制管理提供经验,要将档案信息化列入全年重点任务。可见,后续“会计凭证电子化”、“档案电子化”也将水到渠成!
所谓电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。如何规范电子会计凭证报销入账,保证电子会计凭证真实合法,规范基础会计工作,实现会计凭证报销入账全流程电子化管理的要求,是当下亟需解决的问题。
但由于电子会计凭证可以重复打印,线下存档时人为篡改而肉眼难以辨别等弊端,给代账会计的查验工作带来了巨大的挑战,同时也可能出现票据造假、偷税漏税等现象,影响到正常的代账工作的秩序。面对各种飞来的电子发票打印件,身为代账会计的你,在审核过程中是否为电子发票可能存在的重复报销、虚假入账、篡改信息造假、偷逃税款而担忧犯愁?这些在实际中难以避免的问题,代账会计必须学会合理应对和处理突发事件的发生。
再者,企业信息化水平和精细化管理程度的提升,会计档案存储数量激增,企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求,而在代账会计代理记账的过程中,建设电子化档案管理是关键的一环,从而实现合同、对账单、发票等会计档案的集中归档。
税务机关和各有关部门的高标准、严要求使得部分代账会计跟不上形势发展的步伐。也因代理的户数较多,代账会计往往申报前可能完成不了记帐工作,申报总是拖到最后,有的抄报税甚至到了最后节点才去完成。
相比与企业会计,代账会计不参与企业日常经营活动,记账时经常出现现金与银行混淆、挂账与销账不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。申报的税款与税款专户余额,一个大小,也会使税务机关无法成功扣款,造成滞后入库加收滞纳金。
可见,传统的代理记账、报税模式已经越来越不能适应现代市场的需求。数字经济已经成为中国经济的发展趋势,对现有财务从业人员的转型具有巨大的推动作用。代账会计作为企业代理记账和财务管理的核心,其传统的工作模式已经不能满足现今企业的需要,代账会计的自身能力和思维转型势在必行!
另外,财税智能化工具入驻于财务办公场景,也预示着“传统型”代账会计简单重复的工作正在慢慢被“智能型”机器所取代!曾今引以为傲的“稳定”标签似乎也正在被时代的潮流和技术洗刷殆尽!这对业务相对简单、传统化、流程化的代账会计来说无非是一个不小的打击——技术越先进,被替代的可能性就越高!电票来势汹汹,代账会计应该要提前做哪些准备?快来咨询聚趣仁小编吧
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