股东个人买的车,能否挂在公司名下?买车取得专票可以抵增值税和企业所得税,那么股东将个人的车挂在公司名下,是不是可以省税?
我们来分析一下:
1、增值税
根据财税36号文,纳税人的交际应酬消费属于个人消费,对应的进项税额不得从销项税额中抵扣。
股东个人买车,属于个人的消费,与公司生产经营无关,即使取得了公司抬头的增值税专票,也无法抵扣进项税。
只有购进用于公司经营的车辆,取得专票才允许抵扣增值税,专票必须开给公司并且车辆过户到公司。
2、企业所得税
《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
也就是说,只有实际发生的、与公司取得收入有关的合理的支出,才允许税前扣除!
股东个人自用的车辆虽然挂在公司名下,但实际为个人使用而非公司,与公司的生产经营没有直接关系,无法在企业所得税税前扣除。
其实很多时候,股东、老板的车用于谈合同、接待客户等,确实在为公司服务,这种情况下个人自用和公用难以分开,想要合理实现扣除,建议把车租给公司。
不仅股东个人,员工因公出差开自己的车,回来后再报销油费、过路费,也是比较常见的。员工出差,私车公用了,不给报销不合理,报销了吧,公司账上只有一辆公务车(还是接待VIP客户用的),每月却报销几万油费和过路费,实在是很让人担心税务风险。
私车公用的税收处理方式
解决老板、员工的私车公用问题,实务中比较保险的方法是签订《私车租赁协议》。
首先,协议中需要约定在租赁期内,汽车使用所发生的油费、过路过桥费、停车费由企业承担。
其次,适当约定租金金额。完全免租金的协议,不符合公平市场交易原则,容易被税务机关关注。
第三,需要定期代开发票。租金总额=租金标准*月份。员工需要按月/季度去税局定期代开发票。
这样操作,税负情况如何呢?
1、租金的税务处理
增值税
代开发票涉及到交税。个人出租车辆按照3%的征收率缴纳增值税。月租金在15万以下或者季度租金在45万以下的,可以免征增值税。
要提醒大家的是,租赁合同不要约定一次性收取租赁费、一次性代开发票,很可能不符合免税条件。每月租金尽量控制在免税范围内。
代开的时候也不能总是麻烦员工,可以派一人集中去代开所有员工的发票。注意必须是开给公司的专票,购货方为公司。
个人所得税
根据《个税法》规定,租赁收入需要缴纳20%个税,但是有扣除标准的:对于财产租赁所得,每次收入不超过四千元的,减除费用八百元;四千元以上的,减除百分之二十的费用,余额为应纳税所得额。
比如:协议约定的租赁收入每月700元,这种情况就不用缴纳个人所得税;每月租金1000元,应缴个人所得税=(1000-800)*20%= 40元。
2、加油费的税务处理
加油站开专票给公司,公司可以抵扣增值税。
很多时候,加油站会要求办卡,卡上金额消费了,再根据真实的消费记录,一次性开具专票。
员工购加油卡的时候先取得普票(并且是不征税发票),后面消费了再凭借加油记录去开公司抬头的专票,可以抵扣增值税,并且企业所得税税前扣除也没有问题。
3、修理费的税务处理
修理费的税务处理实务中存在争议。
假设这样一个情景:
员工从偏远山区出差回来,拿着修理厂开具的3000块维修费专票报销,财务人员说,因不能抵扣也无法税前扣除,不能报销,员工非常生气,明明是因为偏远山区路况不好、车才坏了。
修理费比较特殊,如果保险公司支付保险赔付,保险是个人购买的,当然不得在税前扣除。如果未办理保险,或保费不足以补偿修理费,支出能否税前扣除?
税务总局没有明确的文件规定,那么各个地方规定如何呢?
河北省税务局规定,企业因业务需要,可以租用租车公司或个人的车辆,但必须签订6个月以上的租赁协议,租赁协议中规定的汽油费、修车费和过路过桥费等支出允许在税前扣除。
江苏省税务局规定,企业员工将私人车辆提供给企业使用,由员工个人承担的车辆购置税、修理费、车辆保险费等不得在税前扣除。
小亿认为,从道理上来说,租金、加油费是可以作为公司交通费在税前扣除的,但与车辆所有权相关的折旧及保险费、修理费、税费,恐怕无法在税前列支的。
毕竟,车主是员工,不把车租给公司也会发生修理费、保险费等固定支出。员工车辆发生的维修费、保险费、车船税作为公司的费用在税前列支,存在一定风险。
如果员工偏要报销维修费、保险费,公司也确实愿意承担这部分支出的话,只能作为福利费核算。公司给员工报销福利费,和工资薪金合并代扣代缴个税,按工资薪金14%范围内税前扣除。职工福利费,取得专票不能抵扣增值税,应当取得普票。
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